Kasvatus- ja opetuslautakunta |
§ 39 |
28.05.2013 |
Esi- ja peruskoululaisten kuljetusten hoitaminen sopimuskaudella 12.8.2013 - 31.7.2016 ja optio 1.8.2016 - 31.7.2018
68/02.07/2013
KASLA § 39
Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Sivistystoimiala on pyytänyt tarjouksen kaupungin esi- ja peruskoululaisten kuljetusten hoitamisesta 25.3.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö koskee kuljetusten hoitamista sopimuskaudella 12.8.2013 - 31.7.2016 (lukuvuosina 2013 - 2014, 2014 - 2015 ja 2015 - 2016). Sopimukseen sisältyy mahdollisuus lisähankintaan (optio) ajalle 1.8.2016 - 31.7.2017 ja erikseen 1.8.2017 - 31.7.2018. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma - ilmoituskanavalla 26.3.2013. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettely oli avoin. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, josta muodostuu ostajalle halvin ja toiminnallisesti kelpoinen kokonaisuus.
Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta kolmelta palvelutuottajalta: Liikennöinti Pertti Kiuru Oy, Päivin Liikenne Oy ja Liikenne Satuli Oy.
Tarjousten käsittely
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
a. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
c. Tarjousten vertailu
a. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjoajan tuli täyttää hankintalain edellytykset ja tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vaatimukset sekä liittää tarjoukseen pyydetyt selvitykset.
b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tuli olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja vaatimuksia sekä pyydettyjä ehtoja. Tarjouksen tuli olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjousten vertailussa.
c. Tarjousten vertailu
Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseistä tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Tarjousten vertailuperusteet
Tilaaja valitsee hyväksytysti tehdyistä tarjouksista itselleen tarjouksen, josta muodostuu ostajalle halvin ja toiminnallisesti kelpoinen kokonaisuus.
Saaduista tarjouksista suoritettiin tarjousvertailu tarjouspyynnön mukaisesti. Edullisimman tarjouksen jätti Päivin Liikenne Oy, jonka ajokilometrihinta €/km oli halvin.
Esityslistan oheismateriaali
- Tarjouspyyntö esi- ja peruskoululaisten kuljetusten hoitamisesta
- Tarjousten vertailu
Sivistystoimenjohtajan ehdotus:
Kasvatus- ja opetuslautakunta valitsee esi- ja peruskoululaisten kuljetusten tuottajaksi Päivin Liikenne Oy:n 12.8.2013 alkaen kolmen vuoden sopimuskaudeksi 12.8.2013 - 31.7.2016 (lukuvuosiksi 2013 - 2014, 2014 - 2015 ja 2015 - 2016). Sopimusta voidaan jatkaa 1.8.2016 - 31.7.2017 ja erikseen 1.8.2017 - 31.7.2018. Lautakunta päättää mahdollisten jatkokausien käytöstä valituksi tullutta sopimuskumppania kuultuaan, kuitenkin viimeistään kuusi kuukautta ennen kyseessä olevan jatkokauden alkua. Valinnan perustelut: Päivin Liikenne Oy:n tarjous on hinnaltaan edullisin.
Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano:
tarjoajat, koulujen rehtorit, varhaiskasvatusyksikön johtajat