Kaupunginhallitus |
§ 134 |
08.04.2013 |
Osallistuminen KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämiin kilpailutuksiin: IT-laitteet
213/02.07/2013
KHAL § 134
Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti
Valmistelija / lisätietojen antaja: hallinto- ja talousjohtaja Annu Kalliaisenaho, puh. (09) 4258 3607 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Kuntaliiton omistama KL-Kuntahankinnat Oy on tiedustellut Karkkilan kaupungin halukkuutta liittyä yhtiön järjestämiin kilpailutuksiin, jotka käsittävät pc-tietokoneet (pöytäkoneet ja kannettavat) varusteineen sekä tulostinlaitteet.
KL-Kuntahankintojen periaatteena on toimia yhteistyössä kuntien hankintayksikköjen kanssa voittoa tuottamattomana sekä mahdollisimman tehokkaana ja osaavana, markkinoita kehittävänä yhtiönä. Hankintayhtiön pääasiallinen tarkoitus on kilpailuttaa ja neuvotella puitesopimuksia, valvoa sopimusten noudattamista sekä resurssien puitteissa tarjota kunnille osaamispalveluita.
KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksesta ei aiheudu kustannuksia kaupungille vaan kustannukset katetaan valittujen toimittajien maksamilla provisiomaksuilla.
Liikelaitoskuntayhtymä Puhti on hoitanut Karkkilan kaupungin liittymisen sisällöllisesti vastaavaan laitehankintasopimukseen, joka on nyt päättynyt 31.3.2013. Jotta Tiera voi jatkaa työasemien tilaus- ja asennuspalveluja aiempaan tapaan, tarvitaan sen tilalle KL-Kuntahankintojen kilpailuttaman marraskuulle 2013 jatkuvaan sopimukseen liittyminen.
Päättyneessä sopimuksessa tietokoneet toimitti Dell ja tulostimet Atea. Uuden sopimuksen toimittaja on Businessforum. Kuntahankinnat on neuvotellut näiden kanssa niin, että Tiera voi kuitenkin ostaa samoja laitteita ja tavaroita kuin tähän asti ja entisin ehdoin, vaikka sopimustoimittaja ei olekaan sama. Tämä siirtymäluonteinen järjestely on voimassa marraskuuhun 2013 saakka, ja siihen mennessä KL-Kuntahankinnat on kilpailuttamassa kokonaan uutta sopimuskautta.
Taloudelliset vaikutukset:
- Karkkilan kaupungin organisaatiossa IT-laitteiden hankinta-arvio noin 30.000 euroa/vuosi (alv 0 %).
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus oikeuttaa Karkkilan kaupungin osallistumaan KL-Kuntahankintojen järjestämään it-laitteiden kilpailutukseen.
Karkkilan kaupunki on mukana sopimusjärjestelyissä koko sopimuskauden ja liittyy puitesopimuksiin 2.4.2013 lukien.
Karkkilan kaupunki sitoutuu hankkimaan puitesopimuksissa määriteltyjä tuotteita ainoastaan valitulta sopimustoimittajalta.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano:
KL-Kuntahankinnat Oy, Tiera