Tietosuoja Karkkilan työväenopistossa ja tietosuojaseloste
Kun henkilö ilmoittautuu Karkkilan työväenopiston toimintaan mukaan, hänen henkilötietonsa tallentuu Hellewi-kurssihallintajärjestelmään. Henkilötietoja kerätään siksi, jotta pystymme yksilöimään henkilön. Lisäksi tietoja tarvitaan laskutusta, postitusta, tiedotusta, vahvistusilmoitusta, palautteen keräämistä ja tilastointia varten.
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työväenopiston palvelujen tuottaminen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä toiminnan hoitamisen kannalta.
Henkilön tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Sukunimi pakollinen henkilön yksilöimistä varten
- Kutsumanimi pakollinen henkilön yksilöimistä varten
- Henkilötunnus opettajille pakollinen palkanmaksua varten
- Henkilötunnus opiskelijalle pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten
- Mikäli opiskelija on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus on pakollinen
- Osoite tai huoltajan osoite postitusta varten
- Kotikunta tilastointia varten
- Puhelinnumero pakollinen kurssimuutoksista tiedottamista varten
- Sähköpostiosoite ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten
- Tutkinto tilastointia varten
- Pääasiallinen toiminta tilastointia varten
- Äidinkieli tilastointia varten
Karkkilan työväenopiston henkilötietojen käsittelystä on laadittu tietosuojaseloste (linkki avaa pdf-tiedoston uuteen ikkunaan).
Lisätietoa tietosuojasta Karkkilan kaupungilla (linkki avautuu kaupungin verkkosivuilla uuteen ikkunaan).
Sivua päivitetty 19.11.2021 / sr
Opistosihteeri
Tuula Gröhn
044 7674 934Kaupungintalo,Valtatie 26 E, 2. krs
Avoinna arkisin klo 9-15, opetuskausina iltapäivystys torstaisin klo 15.30-17.30.
Suunnittelijaopettaja
Satu Ruokamo
050 4052 815Päivystysaika opetuskaudella: torstaisin klo 15.00 - 17.30.
