Kaupunginhallitus |
§ 169 |
20.08.2012 |
Perusturvakuntayhtymä Karviaisen arviointikertomus vuodelta 2011
152/02.05.01/2012
Perusturvakuntayhtymä tarkastuslautakunta 18.4.2012 § 17
Sovitaan arviointikertomuksen laatimisen aikataulu ja mahdolliset jatkotoimenpiteet.
Puheenjohtaja:
Sovitaan arviointikertomuksen laatimisen aikataulu ja mahdolliset jatkotoimenpiteet.
Tarkastuslautakunta:
Päätettiin, että sihteeri toimittaa materiaalia lautakunnan jäsenille. Samoin päätettiin alustava aikataulu, jolloin lautakunnan jäsenet toimittavat alustavat kommentit puheenjohtajalle on 4.5.mennessä.
Perusturvakuntayhtymä tarkastuslautakunta 9.5.2012 § 22
Käydään läpi arviointikertomus 2011 pohja puheenjohtalle toimitetun aineiston pohjalta. Tehdään arviointikertomukseen tarvittavat muutokset ja sovitaan jatkotoimenpiteet siten, että arviointikertomus olisi viimeistelyä vaille valmis 16.5. kokouksessa.
Puheenjohtaja:
Käydään läpi arviointikertomuspohja ja sovitaan jatkotoimenpiteistä siten, että arviointikertomus on saadaan valmiiksi 16.5. kokouksessa.
Tarkastuslautakunta:
Lautakunta käsitteli arviointikertomusta 2011 ja teki siihen muutoksia. Sihteeri lähettä myös yhtymän viranhaltijoille lisäkysymyksiä. Puheenjohtaja toimittaa kysymykset sihteerille.
Perusturvakuntayhtymä tarkastuslautakunta 16.5.2012 § 27
Puheejohtaja on laatinut alustavan arviointikertomuksen pohjan vuodelle 2011. Arviointikertomusta käsiteltiin 18.4.2012 ja 9.5.2012 kokouksessa ja sen perusteella puheenjohtaja on tehnyt kertomukseen muutoksia. Lautakunnan jäsenet käyvät keskustelua pohjan perusteella ja tekevät mehdolliset muutokset.
Puheenjohtaja:
Päätetään tehtävät muutokset arviointikertomukseen. Arviointikertomuksen jälkeen allekirjoitetaan arviointikertomus 2011 ja lähetetään arviointikertomus kuntien valtuutoille käsittelyä varten. Lautakunta suosittelee, että valtuustot myös pyytävät yhtymän hallinnolta ja virkamiehiltä vastineet lautakunnan esittämiin suosituksiin.
Tarkastuslautakunta:
Tarkastuslautakunta käsitteli ja viimeisteli arviointikertomuksen 2011. Päätettiin hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomus 2011.
Kyh § 83 07.08.2012
Perusturvakuntayhtymä Karviaisen tarkastuslautakunta on antanut 16.5.2012 päivätyn arviointikertomuksen vuoden 2011 toimintakaudelta. Arviointikertomus käsitellään jäsenkuntien valtuustoissa tilinpäätöksen yhteydessä.
Liitteet:
Ptky Karviaisen tarkastuslautakunnan arviointikertomus toimintakaudelta 2011
Arviointikertomuksen pohjalta laadittu vastine.
Valmistelija:
Riitta-Liisa Reiterä, Satu Karppanen, Pirkko Hynynen, Ritva Tauriainen, Lars Forsell
Kuntayhtymän johtajan ehdotus:
Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi vuoden 2011 arviointikertomuksen ja päättää hyväksyä arviointikertomuksen osalta laaditun vastineen.
Vastine annetaan tiedoksi Karviaisen jäsenkunnille.
Käsittely:
Käsittelyn aikana puheenjohtaja esitti, että kuntayhtymäjohtaja täydentää kappaleen 7 yhteenveto -kohdan viimeisen kappaleen vastausta.
Esitystä kannatettiin yksimielisesti.
Päätös:
Yhtymähallitus merkitsi tietoonsa saatetuksi vuoden 2011 arviointikertomuksen ja hyväksyi arviointikertomuksen osalta laaditun täydennetyn vastineen.
Vastine annetaan tiedoksi Karviaisen jäsenkunnille.
KHAL § 169
Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti
Valmistelija / lisätietojen antaja: hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen, puh. (09) 4258 3604 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"
Perusturvakuntayhtymä Karviaisen hallintosäännön 56 §:n mukaan tarkastuslautakunta antaa valtuustoille vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja yhtymähallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustoille ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta.
Esityslistan liitteet
- Perusturvakuntayhtymä Karviaisen arviointikertomus vuodelta 2011(Liite 1)
- Yhtymähallituksen arviointikertomuksen pohjalta laadittu vastine Liite 2)
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus
- lähettää liitteenä olevan Perusturvakuntayhtymä Karviaisen arviointikertomuksen vuodelta 2011 kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi ja
-esittää kaupunginvaltuustolle Perusturvakuntayhtymä Karviaisen tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti, että kaupunginvaltuusto merkitsee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen arviointikertomuksen vuodelta 2011 tietoonsa saatetuksi.
Lisäksi kaupunginvaltuusto merkitsee yhtymähallituksen arviointikertomuksen pohjalta laaditun vastineen tietoonsa saatetuksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano:
kaupunginvaltuustoon