SÄHKOINEN ASIOINTI
Karkkilan varhaiskasvatus siirtyy käyttämään uutta toiminnanohjausjärjestelmää 01.02.2025 alkaen. Järjestelmän vaihdos aiheuttaa joitain muutoksia huoltajien osalta verraten entiseen järjestelmäämme VakaMukanaan (sähköinen hoitoaikojen varausjärjestelmä). Järjestelmä sisältää huoltajilla DaisyFamily-palvelun lasten läsnäolokirjauksiin (sovellus Play-kaupassa, Apple storessa tai nettiselaimella) sekä eDaisyn sähköisen asioinnin.
DaisyFamily - päivittäinen asiointikanava huoltajien ja varhaiskasvatuksen välillä
DaisyFamily sovellukseen kirjaudutaan joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Kirjautuminen DaisyFamily-palvelun sovellukseen https://karkkila.daisyfamily.fi
DaisyFamilyn toimintoja:
Lapsen hoitoaikojen varaaminen
Lapsen perustietojen, yhteystietojen sekä hoitoaikatoteumien tarkastelu
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman täyttäminen
Hoitoaikojen ilmoittaminen
Ilmoita lapsen hoitoajat sähköisesti. Kirjautuminen DaisyFamily-palvelun sovellukseen on mahdollista: Internet-selaimella https://karkkila.daisyfamily.fi tai lataamalla DaisyFamily-sovellus Android - tai Apple-puhelimen sovelluskaupasta.
Hoitoaikavarauksiin liittyvä lukitusaika pysyy ennallaan: Ma päivällä klo 12:00 mennessä tulee ilmoittaa hoitoajat seuraavan viikon osalta. Varatut ajat tulevalle viikolle lukittuvat maanantaisin klo 12, jonka jälkeen aikoja voi muuttaa vain lapsiryhmän henkilökunta. Ilmoitetut tunnit eivät saa ylittää sijoituspäätöksessä sovittujen tuntien määrää.
Jos hoitoaikaan tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsen sairastuminen, ota pikaisesti yhteyttä lapsen ryhmään. Muusta syystä kuin sairaudesta johtuvasta poissaolosta ota yhteys hoitopaikkaan viimeistään kahta vuorokautta aikaisemmin. Lapsi voi käyttää varhaiskasvatuspaikkaa myös ennalta ilmoitettuna vapaapäivänä, mikäli henkilökuntaa on paikalla riittävästi eikä kasvattajien ja lasten välinen suhdeluku ylity. Pyydämme erikseen supistetun ajan (koulujen loma-ajat) hoidon tarpeet noin kuukautta ennen tulevaa lomaa.
Toivomme kuitenkin, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin, mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua. Mikäli ette varaa mitään hoitoaikoja, oletuksemme on, että lapsella ei ole hoidontarvetta. Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat! Edellytämme, että jokaiselle lapselle kirjataan järjestelmään hoitoajat, koska ne ovat tärkein työkalumme työntekijöiden työvuorojen suunnittelua varten.
Jatkossa varattu hoitopäivä käyttää lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle
MIKSI? - Lasten hoitoaikavaraukset vaikuttavat henkilöstön työvuorosuunnitteluun ja varausten perusteella laaditaan työvuorot ja näin varausten perusteella työntekijöiden resurssi voidaan kohdentaa oikeassa suhteessa läsnä olevien lasten määrään. Henkilökunnan työvuorosuunnittelu perustuu lain vaatimuksiin lasten ja kasvattajien välisestä suhdeluvusta. Varhaiskasvatustoiminnan suunnittelu ryhmissä pohjautuu lasten tarpeisiin ja yksilöllisen kasvun ja kehityksen tukemiseen; henkilökunnan on tärkeä tietää, ketkä lapsista ovat kulloinkin paikalla.
Mikäli lapsen poissaolo ilmoitetaan lukitusajalla, kyseiselle päivälle alun perin varatut tunnit käyttävät kuukausittaista hoitoaikaa.
Mahdolliset kuukausittaisen hoidontarpeen ylitykset laskutetaan automaattisesti, joten muistattehan jättää varauksia tehdessänne ainakin 2 h liukuman yllättäville muutoksille. Alle 1 h ylitystä ei laskuteta (59 minuutin ”varoaika”).
Lapsen käytetty hoitoaika näkyy varauskalenterissa sekä sieltä avautuvassa laskutusperusteessa.
Lapselle varatun tuntimäärän ylittyessä peritään ylityskuukaudelta automaattisesti todellisen käytetyn tuntiportaan mukainen maksu. Lapselle varatun tuntimäärän ylittyessä 3 kertaa peräkkäin, automaattisesti tehdään lapselle uusi sijoitus- ja maksupäätös seuraavan tuntiportaan mukaisen maksun mukaan. Muutos tehdään vähintään kolmelle seuraavalle kalenterikuukaudelle ennakkoon.
Haku paperilomakkeella
Paperisia hakemuslomakkeita ja lisätietoja voit saada varhaiskasvatuspalveluista osoitteesta Valtatie 26 D, 03600 KARKKILA. Hakemuksen voit postittaa osoitteella: Karkkilan kaupunki /Varhaiskasvatuspalvelut, PL 50, 03601 KARKKILA tai toimittaa myös Karkkilan kaupungintalolle, palvelupiste Serveriin. Serveri on avoinna ma-to klo 8–15.30 sekä pe 8–14. Palvelupiste Serveri ja kaupungin vaihde ovat toistaiseksi suljettuina asiakaspalvelulta lounasajan klo 12–13.
Päivähoitohakemus(Linkki avaa PDF - tiedoston uuteen ikkunaan)
Sivua päivitetty 04.03.2025/jp
044 5533 059
