Tutkimusluvat

Karkkilan kaupungin sivistystoimeen kohdistuvaan tutkimukseen, opinnäytetyöhön, selvitykseen tai kyselyyn tulee hakea tutkimuslupa etukäteen. Tutkimusluvista päättää toimialajohtaja.

Tutkimuslupa koskee kasvatuksen ja koulutuksen sekä liikunta-, nuoriso-, kirjastotoimen ja työväenopiston palveluja ja niihin liittyvää henkilöstöä, lapsia, oppilaita, opiskelijoita, huoltajia sekä asiakirja- ja rekisteriaineistoja.

Tutkimusluvan hakeminen

Tutkimuslupaa haetaan ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella. Lomakkeen käyttö on suositeltavaa, sillä se nopeuttaa hakemuksen käsittelyä ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot tulevat toimitetuiksi.

Voit hakea tutkimuslupaa sähköisellä lomakkeella seuraavasta linkistä:
Tutkimuslupahakemus

Mikäli sähköisen lomakkeen käyttö ei ole mahdollista, tutkimuslupaa voi hakea myös sähköpostitse. Katso alta ohjeet ja tiedot, joita tarvitsemme tutkimusluvan käsittelyyn.

Ensisijaisesti suosittelemaan sähköistä lomaketta. Jos sähköisen lomakkeen käyttö ei ole jostain syystä mahdollista, voit toimittaa seuraavat tiedot sähköpostitse:

Hakijan tiedot

  • Etu- ja sukunimi (tai useamman toteuttajan nimet)
  • Hakijan rooli (esim. opiskelija, tutkija)
  • Hakijan taustaorganisaatio (esim. yliopisto, tutkimuslaitos tai hanke)
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite ja puhelinnumero

Tutkimuksen tiedot

  • Tutkimuksen nimi
  • Lyhyt kuvaus tutkimuksen aiheesta ja tavoitteista
  • Tutkimuksen tarkoitus (esim. pro gradu -tutkielma, lisensiaattityö, väitöskirja, hanke tai muu – mikä?)
  • Tutkimuksen toteutusaika
  • Tutkimuksen tekotapa / aineistonkeruumenetelmä
  • Tutkimuksen osallistujajoukko tai kohde
  • Kuvaus tutkimuksen tietosuojasta (mm. tutkimusaineiston käsittely, säilyttäminen ja hävittäminen)

Liitteet

  • Tutkimussuunnitelma
  • Tietosuojaseloste

Hakemus ja liitteet toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen:
sini.lilja@karkkila.fi

ja lisäksi kopiona:
mirka.hellman@karkkila.fi

 

Milloin tutkimuslupa tarvitaan?

Tutkimuslupa tarvitaan esimerkiksi silloin, kun:

  • tehdään opinnäytetyö (ammattikorkeakoulu tai yliopisto)
  • kerätään kysely- tai haastatteluaineistoa
  • havainnoidaan opetusta, varhaiskasvatusta tai muuta sivistystoimen toimintaa
  • hyödynnetään sivistystoimen asiakirjoja tai rekisteriaineistoja

Pelkkä yleinen tutustuminen toimintaan ei yleensä edellytä tutkimuslupaa.

Tutkimusluvan käsittely

Tutkimuslupahakemukset käsitellään tapauskohtaisesti ja niistä tehdään viranhaltijapäätös. Tutkimusluvan hakijalle toimitetaan viranhaltijapäätöksen ote ensisijaisesti sähköpostitse.

Tutkimusta ei saa aloittaa ennen kuin tutkimuslupa on myönnetty. Tarvittaessa hakijaan ollaan yhteydessä lisätietojen saamiseksi.

Karkkilan kaupunki pidättää oikeuden rajata tutkimuksen toteuttamista, mikäli se häiritsee palvelujen järjestämistä tai opetuksen toteutusta.

Tiedotteet