Tietosuoja, tietopyynnöt ja henkilörekisteri

Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU 679/2016) sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn Karkkilan kaupungissa 25.5.2018 alkaen. Sen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu.

Asiakkaan oikeudet

Jokaisella asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu Karkkilan kaupungin rekisterinpitäjän henkilörekisteriin, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja sekä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.

Asiakas voi tehdä rekisteritietojen tarkastuspyynnön ja tietojen korjauspyynnön joko henkilökohtaisesti paikan päällä Karkkilan kaupungin palvelupiste Serverissä tai siinä yksikössä, josta henkilö haluaa tietonsa (esim. kirjasto). Henkilötietojen pyytäjän on todistettava henkilöllisyytensä ja täytettävä tietosuojavaltuutetun toimiston lomake.

Rekisterin pitäjän on esitettävä tiedot helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa. Käytännössä tämä tarkoittaa rekisteriselosteen esittämistä asiakkaalle.

Rekisteriselosteesta ilmenee, kuka on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä, mitä henkilötietoja rekisterissä on, mihin niitä käytetään ja minne tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä tietojen suojauksen periaatteet.

Asiakkaalla on myös oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista tai omien tietojen poistoa.

Rekisterinpitäjän on toimitettava tarkastuspyynnössä pyydetyt tiedot kirjallisesti asiakkaalle. Tiedot voidaan pyynnöstä antaa myös suullisesti, jos rekisteröidyn henkilöllisyydestä on voitu luotettavalla tavalla varmistua.

Tiedot on annettava ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Omien tietojen tarkastus on pääsääntöisesti maksutonta. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin periä kohtuullisen maksun toimenpiteistään, mikäli edellisestä samaan rekisteriin kohdistuneesta tarkastuskerrasta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta, jos rekisteröidyn pyyntö voidaan osoittaa kohtuuttomaksi tai ilmeisen perusteettomaksi.

Tietopyynnöt

Kaupungin kirjaamon kautta voi tiedustella esimerkiksi vireillä olevia asioita, niiden käsittelyvaiheita ja tehtyjä päätöksiä. Kaupunginarkistosta löytyvät kaupungin hallussa olevat vanhemmat asiakirjat, joita voi kysyä myös kirjaamon kautta. Aineisto- ja tietopalvelua saa myös suoraan toimialoilta ja yksiköistä

Kun tietopyyntö kohdistuu henkilörekisteriin tai salassa pidettäviin tietoihin, varmistetaan pyytäjän tiedonsaantioikeus ennen tiedon tai asiakirjan antamista. Salassa pidettävien asiakirjojen kopioita ei lähetä yksityishenkilöille sähköpostitse.

Tietopyyntö tulee yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jolloin pyynnön toteuttaminen on helpompaa. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa.

Karkkilan kaupunki toimittaa tiedot mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai jos muu niihin rinnastettava syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai muuten tavanomaista suuremman työmäärän, tiedot annetaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.

Tietopyynnöt tulee tehdä tällä lomakkeella (sähköinen tunnistautuminen)
tai käymällä henkilökohtaisesti kaupungintalon palvelupiste Serverissä (henkilöllisyys todistettava).

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue järjestää karkkilaisten sosiaali- ja terveyspalvelut. Näihin palveluihin liittyvissä tietopyynnöissä ota yhteyttä kirjaamo@luvn.fi . Lisätietoa tietopyynnöistä saat osoitteesta www.luvn.fi.

Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut

Kaupungin arkistoon kuuluvat kaikki kaupungin tehtävien takia saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työ- ja toimipisteissä

Kaupungin arkistossa olevat asiakirjat ovat julkisia, luvanvaraisesti julkisia ja salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja annetaan nähtäväksi ottaen huomioon lainsäädännöstä johtuvat rajoitukset.

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä.  Mitään arkistoaineistoja ei lainata yksityisille henkilöille viraston ulkopuolelle.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621

Hinnasto

Asiakirjan antamista koskevia määräyksiä sovelletaan tietojen antamiseen tulosteena, teknisen käyttöyhteyden avulla, muuten sähköisesti tai siihen verrattavalla tavalla sekä tietojen antamiseen viranomaisen tietopalveluna.

Tietopyyntöjen hinnasto (PDF)

Karkkilan kaupungin tietosuojavastaava
Karkkilan kaupungin tietosuojavastaava on Talous- ja hallintojohtaja Jenny Saarela.


Lisätietoja
www.tietosuoja.fi/fi/

Sivustoa päivitetty 28.8.2026 /mh

Tiedotteet