Daisy

Järjestelmä sisältää huoltajille eDaisyn sähköisen asioinnin sekä DaisyFamily-palvelun lasten läsnäolokirjauksiin, viestintään sekä lapsen varhaiskasvatussuunnitelman ja pedagogisen dokumentoinnin kirjaamiseen (sovellus Play-kaupassa, Apple storessa tai nettiselaimella).

eDaisy on Karkkilan varhaiskasvatuksen sähköinen asiointipalvelu, jossa huoltajat hoitavat varhaiskasvatukseen hakemisen, ilmoitukset varhaiskasvatuspalveluihin liittyen ja saavat tiedoksi mm. lasten sijoitus- ja maksupäätökset. 

eDaisyyn kirjaudutaan aina Suomi.fi palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Voit lukea eDaisyyn kirjautumisesta seuraavasta linkistä:
Ohje eDaisy kirjautumiseen 

Kirjautuminen eDaisy-palveluun: https://karkkila.daisynet.fi/eDaisy

eDaisy sisältää: 

  • varhaiskasvatus hakemus
  • esiopetusilmoitus
  • kuljetushakemus
  • yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelihakemukset
  • tulotietoilmoitukset
  • irtisanomis- ja muutosilmoitukset
  • sijoitus- ja maksupäätökset

Kun varhaiskasvatus- ja/tai esiopetuspäätös on tehty, huoltajalle tulee tieto päätöksestä sähköposti-ilmoituksena (vaatii, että huoltajien sähköpostiosoitteet on merkitty hakemukseen tai päivitetty DaisyFamilyyn).

Seuraavassa linkissä on video eDaisyn hakemuksensta:
eDaisy hakemus

Kirjautuminen eDaisy-palveluun:
https://karkkila.daisynet.fi/eDaisy

Varhaiskasvatushakemus:

  • Kirjauduttuasi eDaisy palveluun, valitse ”Hakemukset”.
  • Sen jälkeen alasvetovalikosta ”varhaiskasvatushakemus”.
  • Sitten valitse ”Täytä lomake”.

Tee hakemus neljä kuukautta ennen lapsen hoidon tarpeen alkamista. Poikkeustilanteissa, esim. äkillinen työllistyminen tai opiskelun aloittaminen, tee hakemus kaksi viikkoa ennen hoidon tarpeen alkamista. Akuutissa hoidon tarpeessa ota yhteyttä varhaiskasvatuspäällikköön. 

Täytä jokaisesta perheen lapsesta oma varhaiskasvatushakemus. Täytä hakemus huolellisesti ja laita molempien huoltajien tiedot (yhteishuoltajuus). Laita myös sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot. Jos samassa osoitteessa asuu muita henkilöitä (esim. avopuoliso, joka ei ole lapsen huoltaja), tulee heidän tietonsa täyttää hakemukseen.

Olemme yhteydessä huoltajaan ennen päätöksen tekemistä.

Esiopetukseen ilmoittautuminen:

  • Kirjauduttuasi eDaisy palveluun, valitse ”Hakemukset”.
  • Sen jälkeen alasvetovalikosta ”Esiopetusilmoitus”.
  • Valitse sen jälkeen ”Täytä lomake”.

Hakemus sisältää varhaiskasvatuksen järjestämän esiopetuksen sekä esiopetuksen ja täydentävän varhaiskasvatuksen.

Huom! Esiopetuskuljetusta ei ole mahdollista hakea esiopetusilmoituksella vaan lisäksi tulee täyttää erillinen kuljetushakemus!

Kuljetushakemus:

Kuljetus järjestetään vain esiopetuksen ajalle, ei täydentävän varhaiskasvatuksen ajalle. Oppilaalla on koulukuljetusoikeus vain lähimpään Karkkilan kaupungin osoittamaan soveltuvaan  esiopetuspaikkaan.

Kuletuksen peruste, haettu ajankohta ja huoltajan ilmoittama matkan pituus ovat pakollisia tietokenttiä!

Palvelusetelihakemus:

Hae yksityisiin varhaiskasvatuspalveluihin ottamalla suoraan yhteyttä yksityiseen päiväkotiin. Kun paikka on varmistunut täytä sähköinen palvelusetelihakemus.

Kotihoidontuen kuntalisän hakemukset:

Hae yksityiseen perhepäivähoitoon ottamalla suoraan yhteyttä hoitajaan. Kun paikka on varmistunut, täytä sähköinen kuntalisähakemus. Yksityisen hoidon tuen Karkkilan kuntalisän saavat kunnassa asuvat alle kouluikäiset lapset, jotka ovat saaneet Kelan yksityisen tuen hoitorahan, ja joiden lapsi on hoidossa yli 25 t/vko. 

Jos et pysty täyttämään sähköistä hakemusta, ota yhteyttä varhaiskasvatuksen toimistosihteeriin tai sähköpostitse osoitteeseen:
varhaiskasvatus@karkkila.fi

Seuraavasta linkistä voit täyttää paperisen päivähoitohakemuksen:
Päivähoitohakemus (PDF)

Tulotiedot voi toimittaa sähköisesti eDaisyssä hakemuksen liitteenä tai toimittaa myöhemmin eDaisyn tuloselvityksellä.

Perheen tulee ilmoittaa sähköisesti eDaisyssa toimintavuoden aikana maksuun vaikuttavat muutokset (työpaikan vaihdos, opiskelu, uusi perheenjäsen tms.). Hoitomaksua tarkistetaan, kun bruttotulot muuttuvat olennaisesti (+/- 10 %). Tuloselvityksellä voi myös hyväksyä korkeimman asiakasmaksun, jolloin tuloja ei tarkisteta.

Kirjautuminen eDaisy-palveluun: https://karkkila.daisynet.fi/eDaisy

Maksun määrittelyn perusteeksi toimitetut tiedot huomioidaan kyseessä olevan kuukauden hoitomaksussa, mikäli liitteet toimitetaan laskun kohteena olevan kalenterikuukauden viimeiseen päivään mennessä.

Lisätietoja lomakkeella toimitettavista tiedoista löydät Asiakasmaksut-sivulta.

Kaikki päätökset tulevat eDaisyyn kohtaan Päätökset. eDaisyn käyttöönoton myötä siirrymme pelkästään sähköisiin päätöksiin emmekä toimita enää paperisia päätöksiä postitse.

Kunnallinen varhaiskasvatus:

  • varhaiskasvatuksen sijoituspäätös
  • varhaiskasvatuksen maksupäätös

Kunnallinen esiopetus ja esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus:

  • päätös esiopetuspaikasta (maksutonta esiopetusta 20 tuntia viikossa)
  • esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus (tuntimäärä)
  • maksupäätös

Yksityinen varhaiskasvatus palveluntuottajilla:

  • yksityisen varhaiskasvatuksen sijoituspäätös
  • palvelusetelipäätös

Kun lapselle tehdään päätös varhaiskasvatuspaikasta, esiopetuspaikasta, palvelusetelistä, tuntirajavalinnan muutoksesta tai asiakasmaksusta, tulee päätöksestä huoltajalle sähköposti-ilmoitus (vaatii, että huoltajien sähköpostiosoitteet on merkitty hakemukseen tai päivitetty DaisyFamilyyn), jonka jälkeen päätös on nähtävissä eDaisyssä.

Varhaiskasvatuspaikka tulee hyväksyä tai hylätä se ”Hakemuksen tila” – osiossa (kuten kuvassa näkyy).

Paikan vastaanottokuittaus pitää tehdä päätöksessä ilmoitetun ajan sisällä (7 vuorokautta).

eDaisyn muutosilmoitusten kautta ilmoitetaan myös varhaiskasvatussuhteessa tapahtuvista tai asiakasmaksuun vaikuttavista muutoksista, kuten

  • kuukausittaisen tuntitarpeen muutoksesta (vain kunnallisen ja ostopalveluvarhaiskasvatuksen asiakkaat)
  • osoitteenmuutoksesta
  • toiveesta vaihtaa varhaiskasvatuspaikkaa (kunnallinen – kunnallinen, yksityinen – kunnallinen)
  • vanhempainvapaasta (huomioitava lain mukainen ilmoitusaika)
  • perhekoon muutoksesta

Yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkaiden tulee olla tuntitarpeen muutoksista yhteydessä omaan päiväkotiin.

Irtisanomisilmoitus eli hoidon päättäminen

  • Kirjauduttuasi eDaisy palveluun, valitse ”Hakemukset”.
  • Sen jälkeen alasvetovalikosta ”Irtisanomisilmoitus”.
  • Sitten valitse ”Täytä lomake”.

Varhaiskasvatuspaikan voi irtisanoa viimeistään siitä päivästä, jolloin lapsi ei enää tarvitse hoitoa.  Suullinen irtisanomisilmoitus ei riitä. Irtisanomista ei voi tehdä takautuvasti. Päivähoitopaikan irtisanominen päättää varhaiskasvatuslaskutuksen.

Esiopetuksen täydentävän varhaiskasvatuksen osalta on huoltajien hyvä tarkistaa päättymispäivä ajoissa ja tehdä tarvittaessa irtisanomisilmoitus, jos lapsi lopettaa aikaisemmin hoidon ennen koulun alkua. 

Yksityisessä päiväkodissa täytyy varhaiskasvatuspaikan irtisanomisessa ottaa huomioon palvelusopimuksessa mainittu irtisanomisaika.

Ohje eDaisyyn kirjautumiseen seuraavasta linkistä:
Ohje eDaisy kirjautumiseen (PDF)

Daisy varhaiskasvatuksen video:

DaisyFamily on varhaiskasvatuksen päivittäinen asiointikanava huoltajille. DaisyFamilyyn kirjaudutaan ensimmäisellä kerralla vahvalla tunnistautumisella, minkä jälkeen sovellukseen on mahdollista luoda oma salasana kirjautumisen nopeuttamiseksi. Käyttäjätunnus muodostuu etu- ja sukunimestä.

Kirjautuminen DaisyFamily-palvelun sovellukseen on mahdollista:

Seuraavasta linkistä DaisyFamilyn pikaohje:
DaisyFamilyn pikaohje

DaisyFamily on sovellus, jonka kautta varhaiskasvatuksen päivittäinen asiointi on helppoa ja sujuvaa.

DaisyFamilyn avulla huoltajat voivat:

  • Tarkistaa ja päivittää perhetietoja
  • Pitää yhteystiedot ajan tasalla
  • Varata hoitoaikoja
  • Ilmoittaa poissaoloista
  • Vastata kyselyihin
  • Lukea tiedotteita
  • Lähettää ja saada viestejä
  • Lukea ja täyttää lapsen varhaiskasvatus- tai esiopetussuunnitelmaan

Sovellukseen kirjautumisen jälkeen on erittäin tärkeää, että huoltaja syöttää ja tarkistaa lasten tiedot. Perustiedot täydennetään lapsikohtaisesti. 

Huomioita perustiedoista:

  • Erityisruokavalio – Allergia- ja ruokavaliotietojen muutoksista tulee olla yhteydessä myös suoraan hoitopaikkaan.
  • Puhelinnumerot – Ensisijainen puhelinnumero sekä huoltajien koti- ja työnumerot näkyvät myös mDaisyssä.
  • Sähköposti – Sähköpostiherätteet uusista viesteistä, ilmoitustaulusta ja lupakyselyistä sekä puuttuvista hoitovarauksista kulkevat tähän huoltajan sähköpostiosoitteeseen.
  • Osoitetiedot – Katuosoitteen, postinumeron ja kaupungin muokkaaminen voi olla sallittu tai estetty kuntakohtaisesti kunta-asetuksella.
  • Näytä tiedot muille huoltajille – Sallimalla tämän, yhteystietosi näkyvät ja ovat muokattavissa DaisyFamilyssä muille perheesi huoltajille.

DaisyFamilyn asetuksissa pääset sallimaan sähköposti- ja pushilmoitukset, joita saat puuttuvista hoitovarauksista sekä uusista viesteistä. Push-ilmoitukset toimivat vain sovelluskaupasta ladatussa sovelluksessa, ei selainversiossa.

Maanantaina   klo 12:00 mennessä tulee ilmoittaa hoitoajat seuraavan viikon osalta. Varatut ajat tulevalle viikolle lukittuvat maanantaisin klo 12, jonka jälkeen aikoja voi muuttaa vain lapsiryhmän henkilökunta.   

Ilmoitetut tunnit eivät saa ylittää sijoituspäätöksessä sovittujen tuntien määrää.  

Jos hoitoaikaan tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsen sairastuminen, ota pikaisesti yhteyttä lapsen ryhmään. Muusta syystä kuin sairaudesta johtuvasta poissaolosta ota yhteys hoitopaikkaan viimeistään kahta vuorokautta aikaisemmin. Lapsi voi käyttää varhaiskasvatuspaikkaa myös ennalta ilmoitettuna vapaapäivänä, mikäli henkilökuntaa on paikalla riittävästi eikä kasvattajien ja lasten välinen suhdeluku ylity. Pyydämme erikseen supistetun ajan (koulujen loma-ajat) hoidon tarpeet noin kuukautta ennen tulevaa lomaa. 

Toivomme kuitenkin, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin, mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua. 

Mikäli ette varaa mitään hoitoaikoja, oletuksemme on, että lapsella ei ole hoidontarvetta. Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat! Edellytämme, että jokaiselle lapselle kirjataan järjestelmään hoitoajat, koska ne ovat tärkein työkalumme työntekijöiden työvuorojen suunnittelua varten. 

Varattu hoitopäivä käyttää lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle

MIKSI? – Lasten hoitoaikavaraukset vaikuttavat henkilöstön työvuorosuunnitteluun ja varausten perusteella laaditaan työvuorot ja näin varausten perusteella työntekijöiden resurssi voidaan kohdentaa oikeassa suhteessa läsnä olevien lasten määrään. Henkilökunnan työvuorosuunnittelu perustuu lain vaatimuksiin lasten ja kasvattajien välisestä suhdeluvusta. Varhaiskasvatustoiminnan suunnittelu ryhmissä pohjautuu lasten tarpeisiin ja yksilöllisen kasvun ja kehityksen tukemiseen; henkilökunnan on tärkeä tietää, ketkä lapsista ovat kulloinkin paikalla.

Mikäli lapsen poissaolo ilmoitetaan lukitusajalla, kyseiselle päivälle alun perin varatut tunnit käyttävät kuukausittaista hoitoaikaa. 

Mahdolliset kuukausittaisen hoidontarpeen ylitykset laskutetaan automaattisesti, joten muistattehan jättää varauksia tehdessänne ainakin 2 h liukuman yllättäville muutoksille. Alle 1 h ylitystä ei laskuteta (59 minuutin ”varoaika”). 

Lapsen käytetty hoitoaika näkyy varauskalenterissa sekä sieltä avautuvassa laskutusperusteessa.

Lapselle varatun tuntimäärän ylittyessä peritään ylityskuukaudelta automaattisesti todellisen käytetyn tuntiportaan mukainen maksu. Lapselle varatun tuntimäärän ylittyessä 3 kertaa peräkkäin, automaattisesti tehdään lapselle uusi sijoitus- ja maksupäätös seuraavan tuntiportaan mukaisen maksun mukaan. Muutos tehdään vähintään kolmelle seuraavalle kalenterikuukaudelle ennakkoon.

Video DaisyFamilyn hoitoaikavarauksista:

Pedagogisen dokumentoinnin osiossa huoltaja voi tarkastella kuvia ja tekstejä, joita varhaiskasvatuksen henkilöstö on lisännyt lapsen kansioihin.

DaisyFamilyn kautta hoitajat voivat tarkastella lapsensa nykyistä varhaiskasvatussuunnitelmaa.

Kaikki varhaiskasvatuksen viestintä tapahtuu DaisyFamily sovelluksen kautta.

Suosittelemme, että DaisyFamilyssä sallitaan sähköpostiviestit sekä push ilmoitukset (Asetukset kohdalla). Tällöin huoltaja saa ilmoituksen DaisyFamilyyn tulleista uusista viesteistä ja ilmoituksista. Push-ilmoitukset toimivat vain sovelluskaupasta ladatussa sovelluksessa, ei selainversiossa.

Varhaiskasvatuksesta huoltajille voidaan lähettää viestejä, joiden lähettäjänä on henkilöstön yksittäinen jäsen, päiväkoti tai päiväkodin ryhmä.
Viestiketjuista ei näy, onko kyseessä niin sanottu massaviesti (ryhmä-, päiväkoti- tai aluekohtainen), koska viestintä on vain huoltajien ja varhaiskasvatuksen henkilöstön välistä.
Poikkeuksena tähän ovat perhekohtaiset viestit, jotka on lähetetty perheen huoltajille lapsenne nimellä. Perhekohtaisiin viesteihin vastatessa vastaus näkyy myös muille perheenne huoltajille.

Suosittelemme, että DaisyFamilyssä sallitaan sähköpostiviestit sekä push ilmoitukset (Asetukset kohdalla). Tällöin huoltaja saa ilmoituksen DaisyFamilyyn tulleista uusista viesteistä ja ilmoituksista. Push-ilmoitukset toimivat vain sovelluskaupasta ladatussa sovelluksessa, ei selainversiossa.

Luvat ja suostumukset –osiossa huoltajat voivat tarkastella lapsen lupakyselyitä sekä lasten lupia.
Lupakyselyt ovat henkilöstön lähettämiä kyselyitä, joihin perheen huoltajat voivat vastata ”kyllä” tai ”ei” annetun voimassaolon puitteissa. Perheen huoltajat voivat muokata vastausta vielä kyselyn voimassaolon ajan.

Lasten luvat: Tässä kohdassa näet lapsikohtaiset lasten luvat ja onko ne täydennetty.Jos lupia on vastaamatta, voit täydentää ne tässä kohdassa tai lapsen perustietoihin DaisyFamilyssä.

Asetukset löydätte valitsemalla yläkulmasta sivuvalikon.   

Salasanan vaihto:

  • Paina ”Salasana” palkkia.
  • Täydennä vaatimusten mukainen uusi salasana kaksi kertaa annettuihin ruutuihin.
  • Silmä-kuvakkeesta painamalla saat salasanan näkyviin tarkistamista varten.
  • Salasanan tulee olla vähintään 10 merkkiä pitkä ja sisältää vähintään 1 iso kirjain ja 1 numero.
  • Kun salasana on kirjoitettu kaksi kertaa samalla tavalla ja vaatimusten mukaan, tallenna salasana painamalla oikeasta alakulmasta väkänen-painiketta.

 Kielet:

 Voit vaihtaa DaisyFamilyn kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi klikkaamalla lippukuvaketta. Kielivalinta löytyy myös kirjautumissivulta.

Sähköposti-ilmoitukset:

Sallimalla tämän, saat sähköpostiisi herätteitä viesteistä, ilmoitustaulun ilmoituksista, lupakyselyistä sekä puuttuvista hoitovarauksista. Viestinnän herätteitä tulee vain uusista viestiketjuista, ei viestiketjuun tulevista vastauksista.Tätä varten sinulla tulee olla DaisyFamilyssä merkittynä sähköpostiosoite.

Push-ilmoitukset:

Sallimalla tämän, saat DaisyFamily-sovelluksesta push-ilmoituksia puhelimeesi uusista viesteistä, ilmoitustaulun ilmoituksista sekä lupakyselyistä. Push- ilmoitukset toimivat vain sovelluskaupasta ladatussa sovelluksessa, ei selainversiossa.

Pikaohje DaisyFamilyn käyttöön:
DaisyFamilyn pikaohje (PDF)

Ohje hoitoaikakalenterin käyttöön:
DaisyFamilyn hoitoaikakalenterin ohje (PDF)

DaisyFamilyn ohje-video:

DaisyFamilyn ohjevideo hoitoaikavarauksiin:

Ohje video hoitoajanvarauksiin DaisyFamily-sovelluksella

Sivustoa päivitety 26.2.2026 /jp

Tiedotteet